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Più contratti nazionali, una sola piattaforma
Nelle grandi organizzazioni la gestione di più contratti nazionali complica ogni processo: retribuzione, inquadramenti, regole di valutazione. La piattaforma applica regole diverse a popolazioni diverse, nella stessa struttura organizzativa.
La gestione di più contratti nazionali nella stessa azienda moltiplica le regole: personale di sede e personale operativo, società del gruppo con politiche proprie, inquadramenti, approvazioni e calendari diversi. Alveria tiene tutte le popolazioni sugli stessi dati del personale e sulla stessa struttura organizzativa, e per ciascuna fa girare processi con regole proprie, nello stesso periodo.
Il problema delle grandi organizzazioni
Manifatture, logistica, aziende IT e utilities hanno spesso più contratti collettivi nazionali nello stesso gruppo. Il risultato tipico è uno strumento o un foglio di calcolo per ogni popolazione.
Dati che non coincidono. Ogni società o sede ha il suo archivio. Lo stesso numero, prodotto da due uffici, non torna.
Processi duplicati. Una revisione salariale per gli impiegati, una per i dirigenti, una per il personale operativo: tre file, tre giri di mail, nessuna vista d'insieme.
Regole che cambiano ogni anno. Ogni modifica alle politiche retributive aziendali diventa una richiesta all'IT o al fornitore.
Dati che non coincidono. Ogni società o sede ha il suo archivio. Lo stesso numero, prodotto da due uffici, non torna.
Processi duplicati. Una revisione salariale per gli impiegati, una per i dirigenti, una per il personale operativo: tre file, tre giri di mail, nessuna vista d'insieme.
Regole che cambiano ogni anno. Ogni modifica alle politiche retributive aziendali diventa una richiesta all'IT o al fornitore.
Regole retributive diverse sugli stessi dati
Una sola struttura organizzativa. L'organigramma e la struttura organizzativa tengono unità, società, sedi e centri di costo, con rapporti gerarchici e funzionali. Ogni attributo ha la sua data di validità.
Più processi in parallelo. In compensation incentivi, revisione salariale e differimento usano gli stessi dati retributivi del dossier della persona. La revisione salariale apre campagne per gruppi di popolazione, anche in parallelo, ciascuna con attori, passaggi e lettere propri. Lo stesso vale per valutazione e MBO: più processi nello stesso periodo, ognuno con regole e popolazione proprie.
Flussi e visibilità per popolazione. Con processi e workflow definisci approvazioni fino a cinque livelli, comunicazioni e avvisi. La visibilità si regola per posizione, profilo professionale, area geografica o inquadramento.
Più processi in parallelo. In compensation incentivi, revisione salariale e differimento usano gli stessi dati retributivi del dossier della persona. La revisione salariale apre campagne per gruppi di popolazione, anche in parallelo, ciascuna con attori, passaggi e lettere propri. Lo stesso vale per valutazione e MBO: più processi nello stesso periodo, ognuno con regole e popolazione proprie.
Flussi e visibilità per popolazione. Con processi e workflow definisci approvazioni fino a cinque livelli, comunicazioni e avvisi. La visibilità si regola per posizione, profilo professionale, area geografica o inquadramento.
Perché è diverso
Un dossier per persona, qualunque sia il contratto
Contratto, retribuzione, posizione, valutazioni e formazione stanno nello stesso dossier della persona. Un report può incrociare popolazioni con contratti diversi, perché i dati partono da una base unica, e il report certificato dà a tutti lo stesso numero, ciascuno sul proprio perimetro.
Contratto, retribuzione, posizione, valutazioni e formazione stanno nello stesso dossier della persona. Un report può incrociare popolazioni con contratti diversi, perché i dati partono da una base unica, e il report certificato dà a tutti lo stesso numero, ciascuno sul proprio perimetro.
Ogni popolazione ha il suo processo, configurato dall'HR
Attori, fasi, tempi, schede e regole di visibilità si impostano dall'interfaccia, processo per processo. Il setup iniziale lo fa Alveria; poi, se un contratto o una politica cambia, l'HR aggiorna il processo di quella popolazione senza toccare gli altri e senza sviluppo.
Attori, fasi, tempi, schede e regole di visibilità si impostano dall'interfaccia, processo per processo. Il setup iniziale lo fa Alveria; poi, se un contratto o una politica cambia, l'HR aggiorna il processo di quella popolazione senza toccare gli altri e senza sviluppo.
La struttura del gruppo ha una storia
Fusioni, cessioni di rami e passaggi di persone tra società si registrano con la data di decorrenza. Da quel giorno valgono per tutti i processi; prima, si pianificano e si confrontano. La situazione a una data passata resta consultabile per audit e confronti.
Fusioni, cessioni di rami e passaggi di persone tra società si registrano con la data di decorrenza. Da quel giorno valgono per tutti i processi; prima, si pianificano e si confrontano. La situazione a una data passata resta consultabile per audit e confronti.
Un esempio
Un gruppo con più società applica contratti nazionali diversi al personale di sede e a quello operativo. L'HR apre due campagne di revisione salariale in parallelo. La prima, per gli impiegati di sede, ha i responsabili come proponenti. La seconda, per il personale operativo, è accentrata in HR. Ognuna ha i propri passaggi di approvazione e il proprio modello di lettera. I responsabili propongono dal loro portale, con davanti le retribuzioni del proprio team. La direzione HR segue l'avanzamento di entrambe sulle stesse dashboard. Per un caso completo, leggi l'esempio di riorganizzazione tra società con contratti diversi.
Domande frequenti
1Posso applicare regole retributive diverse a popolazioni diverse?
Sì. Ogni processo, dalla revisione salariale all'MBO, ha la propria popolazione e le proprie regole, e più processi possono girare nella stessa campagna. Tutti leggono gli stessi dati retributivi del dossier della persona, quindi i risultati restano confrontabili tra popolazioni.
2Come tengo insieme società e sedi diverse nella struttura organizzativa?
Società, sedi, unità e centri di costo stanno in una sola struttura, con rapporti gerarchici e funzionali. Le unità si classificano anche per appartenenza a un centro di competenza trasversale alle società del gruppo. L'organigramma si genera dai dati, non si mantiene a parte.
3La piattaforma sostituisce le paghe?
No. La piattaforma riceve i dati dai sistemi aziendali, come paghe e presenze, li controlla, li normalizza e li conserva con la loro data. Su quella base gestisce i processi HR e le politiche retributive aziendali: revisione, incentivi, differimento, valutazione.
Dove andare dopo
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