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Retribuzione variabile differita, come chiede la normativa
La retribuzione variabile differita richiede di seguire quote, scadenze e condizioni negli anni. Il software di differimento degli incentivi riceve i premi maturati e li distribuisce nel piano di pagamento, collegato ai dati della persona.
Il problemaLa gestione degli incentivi differiti nel tempo richiede rigore, flessibilità e visione di lungo periodo. Il modulo Frazionamento consente di costruire, monitorare e adattare nel tempo piani di pagamento complessi, applicando regole coerenti con la normativa e con le policy aziendali. Un sistema completo e flessibile che accompagna l’organizzazione dalla definizione dei piani alla gestione operativa dei pagamenti, con piena autonomia di configurazione per le HR.
Gestisci il pagamento degli incentivi su più anni, garantendo controllo, trasparenza e tracciabilità nel tempo
Centralizza la gestione di tutti i pagamenti differiti attraverso uno scadenziario automatico, consultabile per mese o periodo e aggiornato sulla base dei diversi piani attivi. Gestisci nel dettaglio ogni posta di pagamento, consuntiva gli importi e monitora piani, strumenti e stato dei pagamenti attraverso dashboard di sintesi. Una gestione strutturata, trasparente e integrata, che offre a HR pieno controllo sull’intero ciclo degli incentivi differiti.
Che cosa fa
Gestione delle tipologie di incentivazione
Attribuisci a ogni risorsa uno o più piani di incentivazione, anche riferiti allo stesso anno o a periodi differenti, mantenendo una visione completa e integrata della posizione complessiva.
Profili di frazionamento configurabili
Definisci piani di differimento personalizzati per numero di anni, percentuali e strumenti di pagamento, adattabili nel tempo senza interventi IT.
Strumenti di pagamento evoluti
Configura e gestisci le modalità di pagamento (cash, azioni, altri strumenti), gestendone il valore nel tempo e tenendo conto della rivalutazione e degli incrementi nel periodo di riferimento.
Regole basate sul profilo della risorsa
Applica logiche di gestione differenti in base allo stato della persona (attivo, uscita, pensionamento), amministrando automaticamente il piano e le poste di pagamento nel tempo.
Scadenziario dei pagamenti
Accedi a una vista mensile o per periodo che permette di monitorare quanto andrà pagato nel mese tenendo conto di tutti i piani di frazionamento e di tutte le risorse coinvolte, gestendo i pagamenti in modo massivo.
Dettaglio delle poste di pagamento
Gestisci ogni singola posta: tempistiche, strumenti, valori consuntivi e stato del pagamento in modo da collezionare tutte le informazioni necessarie per creare lo scadenziario generale.
Altre funzioni
Normativa e policy, anche quando cambiano
Applichi la normativa e le policy interne dell'azienda. Quando cambiano, modifichi parametri, strumenti e regole senza riscrivere i processi.
Tutto registrato
Ogni piano, variazione e pagamento è registrato e storicizzato.
Collegata ai dati della persona
Il differimento è collegato all'anagrafica, alle gerarchie e agli altri processi gestionali.
I piani individuali nel tempo
Segui l'evoluzione del piano di ogni persona. Consuntivi le singole poste di pagamento.
Perché è diverso
Quando cambiano la normativa o le politiche di remunerazione, aggiorni tu le regole, senza sviluppo.
Dossier unico della persona
Il piano di pagamento resta collegato ai dati della persona. I premi maturati nell'MBO entrano nel piano senza essere ricaricati. Nello stesso piano trovi retention, welcome bonus e MBO della stessa persona, con il totale. Se cambia lo stato della persona, le quote future si ricalcolano e quelle già pagate restano invariate.
Il piano di pagamento resta collegato ai dati della persona. I premi maturati nell'MBO entrano nel piano senza essere ricaricati. Nello stesso piano trovi retention, welcome bonus e MBO della stessa persona, con il totale. Se cambia lo stato della persona, le quote future si ricalcolano e quelle già pagate restano invariate.
Processi configurati dall'HR
Criteri di differimento (anni, rate, percentuale per anno), strumenti di pagamento e profili li configura l'HR dall'interfaccia. Il profilo si assegna in automatico per fasce di importo del premio e per gruppi di popolazione. Se cambia la politica di remunerazione, aggiorni le regole senza aprire un progetto di sviluppo.
Criteri di differimento (anni, rate, percentuale per anno), strumenti di pagamento e profili li configura l'HR dall'interfaccia. Il profilo si assegna in automatico per fasce di importo del premio e per gruppi di popolazione. Se cambia la politica di remunerazione, aggiorni le regole senza aprire un progetto di sviluppo.
Timeline di persone e organizzazione
Ogni piano copre più esercizi. Lo scadenzario mensile indica i pagamenti dovuti su tutti i piani. Anticipi e pagamenti definitivi restano registrati e ogni operazione finisce in un log. A distanza di anni ricostruisci che cosa è stato deciso, maturato e pagato, e lo mostri alle funzioni di controllo.
Ogni piano copre più esercizi. Lo scadenzario mensile indica i pagamenti dovuti su tutti i piani. Anticipi e pagamenti definitivi restano registrati e ogni operazione finisce in un log. A distanza di anni ricostruisci che cosa è stato deciso, maturato e pagato, e lo mostri alle funzioni di controllo.
Un esempio
Una banca di medie dimensioni ha una politica di remunerazione per il personale più rilevante con tre fasce di premio. Fino a 30.000 € il premio si paga subito. Tra 30.000 e 100.000 € si applica un profilo su cinque anni, metà in denaro e metà in azioni. Oltre 100.000 € si applica un altro profilo previsto dalla politica.
A fine anno i premi maturati nell'MBO entrano nel piano annuale. La piattaforma assegna a ciascuno il profilo della sua fascia e calcola le quote. Quando un dirigente esce, lo stato registrato decide il trattamento delle quote future: sospensione, azzeramento, ricalcolo o liquidazione immediata. Ogni mese lo scadenzario indica all'amministrazione del personale i pagamenti dovuti.
A fine anno i premi maturati nell'MBO entrano nel piano annuale. La piattaforma assegna a ciascuno il profilo della sua fascia e calcola le quote. Quando un dirigente esce, lo stato registrato decide il trattamento delle quote future: sospensione, azzeramento, ricalcolo o liquidazione immediata. Ogni mese lo scadenzario indica all'amministrazione del personale i pagamenti dovuti.
Domande frequenti
1Retribuzione variabile differita: che cos'è?
È la parte del premio pagata in quote distribuite su più anni anziché tutta subito, in parte con strumenti diversi dal denaro, come le azioni. Lega l'incentivo ai risultati nel tempo. Per banche e assicurazioni le norme di settore la prevedono per il personale più rilevante.
2Che cos'è il personale più rilevante?
È il personale le cui attività professionali hanno un impatto rilevante sul profilo di rischio della banca o dell'assicurazione (in inglese, material risk takers). L'azienda lo individua con criteri qualitativi e quantitativi fissati dalla normativa. Nella piattaforma aggiungi queste persone al piano una per una, da regola o da file.
3Come funzionano malus e clawback?
Sono due meccanismi di correzione ex post della retribuzione variabile. Il malus riduce o azzera le quote non ancora pagate, per esempio se i risultati peggiorano o emergono comportamenti scorretti. Il clawback chiede la restituzione di importi già pagati. Condizioni e durata le fissa la politica di remunerazione, nel quadro della normativa di settore. Approfondisci in malus e clawback: come funzionano.
4Che cosa succede alle quote quando una persona esce?
Si applica la regola configurata per quello stato (uscita, preavviso, pensionamento): sospensione, azzeramento, ricalcolo o liquidazione immediata delle quote non ancora pagate. Le quote già pagate restano invariate e ogni operazione resta nel log. Il software supporta l'adempimento: la conformità resta in capo all'azienda e alle sue funzioni di controllo.
Vediamo la piattaforma sui processi della tua azienda.
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