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Procure e poteri allineati a ruoli e struttura
Chi può agire in nome dell'azienda, con quali limiti e fino a quando? La gestione delle procure aziendali tiene insieme atti, poteri e persone, e segnala la procura quando chi la detiene cambia ruolo.
Il problemaCon il modulo Poteri di firma puoi configurare, assegnare e gestire le procure aziendali in un unico ambiente, definendo poteri, azioni, procuratori e riferimenti notarili. Crea, modifica, revoca o clona le procure con semplicità, mantenendo sempre sotto controllo i mandati attivi e lo storico delle procure revocate o estinte.
Le procure aziendali, gestite e automatizzate
Mantieni una visione completa e aggiornata dei poteri di firma assegnati in azienda: verifica chi è autorizzato ad agire per conto dell’organizzazione, quali poteri sono stati conferiti e lo stato delle relative procure. Consulta rapidamente la documentazione associata e lo storico dei mandati per garantire tracciabilità, controllo e coerenza nella gestione delle responsabilità autorizzative.
Che cosa fa
Configura e personalizza
Imposta in pochi click notai, poteri, azioni e procuratori.
Gestisci le procure in modo efficace
Crea, revoca e clona procure con un’interfaccia intuitiva e funzionale.
Controlla tutto in un unico punto
Monitora i procuratori attuali, consulta lo storico dei mandati attivi e accedi facilmente agli atti notarili.
Automatizza e ottimizza
Accedi a report dettagliati ed esporta la lista dei mandati revocati/estinti in Excel.
Perché è diverso
Le procure stanno nello stesso sistema della struttura organizzativa e dei dati del personale: un cambio di ruolo arriva subito a chi le gestisce.
Dossier unico della persona
Ogni procura è collegata ai dati di conferente e procuratore e si consulta anche nel dossier della persona. L'elenco per procuratore mostra chi può firmare che cosa. Tipo di atto, numero di repertorio e di raccolta, notaio e documento notarile stanno insieme alla procura, non in un archivio separato.
Ogni procura è collegata ai dati di conferente e procuratore e si consulta anche nel dossier della persona. L'elenco per procuratore mostra chi può firmare che cosa. Tipo di atto, numero di repertorio e di raccolta, notaio e documento notarile stanno insieme alla procura, non in un archivio separato.
Processi configurati dall'HR
Tipi di potere, azioni, unità di misura e limiti di valore si descrivono con voci configurabili da chi gestisce le procure. Il registro delle procure aziendali usa così il linguaggio della tua azienda, per esempio «firmare contratti fino a un importo stabilito». Ogni elenco si esporta in Excel per i controlli.
Tipi di potere, azioni, unità di misura e limiti di valore si descrivono con voci configurabili da chi gestisce le procure. Il registro delle procure aziendali usa così il linguaggio della tua azienda, per esempio «firmare contratti fino a un importo stabilito». Ogni elenco si esporta in Excel per i controlli.
Timeline di persone e organizzazione
Quando il conferente o il procuratore cambia posizione o lascia l'azienda, la procura viene segnalata a chi la gestisce nel momento in cui il cambiamento è registrato. La revoca si registra con il suo atto notarile. La procura passa fra quelle revocate o estinte, che restano consultabili.
Quando il conferente o il procuratore cambia posizione o lascia l'azienda, la procura viene segnalata a chi la gestisce nel momento in cui il cambiamento è registrato. La revoca si registra con il suo atto notarile. La procura passa fra quelle revocate o estinte, che restano consultabili.
Un esempio
Un responsabile di area ha una procura per firmare contratti fino a un importo stabilito. Viene trasferito in un'altra società del gruppo.
La direzione HR registra il trasferimento. Lo stesso giorno la procura compare come segnalata nell'elenco dell'ufficio affari societari: nessuno deve ricordarsi di avvisarlo. L'ufficio verifica, predispone la revoca con l'atto notarile e la registra.
La procura passa fra quelle revocate e resta consultabile con l'atto di conferimento e quello di revoca. Se il nuovo ruolo richiede una procura diversa, la si registra con il suo atto e con il nuovo procuratore.
La direzione HR registra il trasferimento. Lo stesso giorno la procura compare come segnalata nell'elenco dell'ufficio affari societari: nessuno deve ricordarsi di avvisarlo. L'ufficio verifica, predispone la revoca con l'atto notarile e la registra.
La procura passa fra quelle revocate e resta consultabile con l'atto di conferimento e quello di revoca. Se il nuovo ruolo richiede una procura diversa, la si registra con il suo atto e con il nuovo procuratore.
Domande frequenti
1Che cos'è un registro delle procure aziendali?
È l'elenco aggiornato delle procure conferite dall'azienda: chi le ha conferite, a chi, con quale atto, con quali poteri e limiti. Serve a sapere in ogni momento chi può agire per conto della società. Il punto critico è tenerlo allineato a ruoli e organizzazione. Approfondisci nella guida su come tenere il registro delle procure aziendali.
2Che cosa succede alla procura quando il procuratore cambia ruolo?
La procura viene segnalata a chi la gestisce nel momento in cui il cambiamento di posizione, o l'uscita, viene registrato nel sistema. L'ufficio affari societari o legale verifica se la procura è ancora coerente con il nuovo ruolo e, se serve, predispone la revoca con il relativo atto notarile.
3Come si gestisce l'archivio delle procure revocate?
La revoca si registra con il suo atto notarile. La procura passa nell'elenco delle procure revocate o estinte, che resta consultabile con tutti i dati dell'atto di conferimento e di quello di revoca. Ogni elenco, attivo o storico, si esporta in Excel per verifiche e richieste di controllo.
4Perché passare alla gestione digitale delle procure?
Perché poteri, limiti e atti notarili stanno spesso in archivi diversi, e l'ufficio che gestisce le procure viene a sapere in ritardo di un cambio di posizione o di un'uscita. Nel frattempo la procura resta attiva. Con le procure nello stesso sistema dei dati del personale, il cambiamento diventa una segnalazione nel momento in cui viene registrato.
5Sostituisce l'archivio cartaceo delle procure?
Sì: la gestione digitale delle procure tiene l'archivio delle procure aziendali con i dati dell'atto e il documento allegato, conserva anche le procure revocate o estinte, ed esporta ogni elenco in Excel.
Vediamo la piattaforma sui processi della tua azienda.
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