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Organigramma aziendale e struttura organizzativa, con la loro storia
Il problemaIn molte aziende l'organigramma è un file di presentazione aggiornato a mano, che non coincide con i dati del personale. Le riorganizzazioni si preparano su fogli separati e poi si ricopiano nei sistemi. Con un software per l'organigramma aziendale collegato ai dati, struttura, posizioni e persone stanno in un unico archivio datato.
Una struttura aziendale su misura
Semplifica la gestione della struttura organizzativa della tua azienda. Dalla configurazione delle unità alle posizioni, dalle procure alla gestione dei progetti, Unità, posizioni, procure e strutture di progetto stanno nello stesso sistema dei dati del personale. Ogni modifica ha una data di decorrenza e vale per tutti i processi da quel giorno.
Un unico ambiente per semplificare le attività operative, ridurre la complessità organizzativa e supportare decisioni HR più rapide e consapevoli, trasformando i dati sulla struttura aziendale in uno strumento concreto di gestione e pianificazione.
Un unico ambiente per semplificare le attività operative, ridurre la complessità organizzativa e supportare decisioni HR più rapide e consapevoli, trasformando i dati sulla struttura aziendale in uno strumento concreto di gestione e pianificazione.
Che cosa fa
Configurazione della struttura aziendale
Definisci Competence Center, Categorie, Sedi, Centri di Costo, figure e famiglie professionali.
Gestione della Timeline
Modifica e naviga la struttura organizzativa nel tempo senza limiti.
Navigazione e Gestione della Struttura
Espandi, esplora e aggiungi nuove unità organizzative in pochi clic.
Controllo delle Posizioni Organizzative
Verifica la copertura delle posizioni previste per ciascuna unità.
Amministrazione delle Procure
Automatizza la gestione e monitoraggio delle procure aziendali.
Organizzazione della Struttura di Progetto
Crea e organizza strutture di progetto definendo le relazioni gerarchiche tra i team e assegnando i ruoli di team member e team leader.
Strutture di Progetto e Valutazioni
Gestisci le strutture e i team di progetto per renderli una base efficace per processi di valutazione personalizzati.
Le posizioni organizzative
La piattaforma ti aiuta a gestire le posizioni organizzative in modo strutturato, dalla loro creazione alla copertura, collegandole alle unità organizzative e definendo ruoli, responsabilità e fabbisogno di risorse.
Grazie a una gestione temporale e dinamica dell’organizzazione, puoi monitorare la situazione attuale, consultare lo storico e pianificare con semplicità le evoluzioni future della struttura aziendale.
Per ogni unità vedi le posizioni previste, coperte e da coprire. Ogni posizione conserva la sua storia, compresi gli ordini di servizio., puoi creare, modificare e assegnare posizioni in pochi clic, garantendo sempre una gestione strutturata e dinamica del tuo organigramma.
Grazie a una gestione temporale e dinamica dell’organizzazione, puoi monitorare la situazione attuale, consultare lo storico e pianificare con semplicità le evoluzioni future della struttura aziendale.
Per ogni unità vedi le posizioni previste, coperte e da coprire. Ogni posizione conserva la sua storia, compresi gli ordini di servizio., puoi creare, modificare e assegnare posizioni in pochi clic, garantendo sempre una gestione strutturata e dinamica del tuo organigramma.
Gestisci le posizioni organizzative
Timeline intelligente
Naviga tra passato, presente e futuro con una timeline interattiva che ti permette di consultare lo storico delle posizioni, pianificare modifiche e annullarle con un solo clic.
Creazione delle posizioni organizzative
Definisci e assegna posizioni alle unità organizzative in pochi passaggi, specificando il numero di risorse previste per ciascuna posizione.
Copertura delle posizioni
Monitora tutte le posizioni organizzative di una specifica unità, visualizzando il numero totale di risorse previste, quelle già assegnate e le eventuali posizioni ancora da coprire.
Automazione e integrazione
Automatizza la generazione delle posizioni per i Responsabili, pianifica le modifiche direttamente dalla timeline e integra il sistema con gli strumenti aziendali già in uso, ottimizzando la gestione organizzativa.
Visualizza e modella qualsiasi struttura organizzativa, crea e stampa l’organigramma della tua azienda.
Puoi rappresentare in modo chiaro e dinamico l’intera struttura aziendale, scegliendo tra viste, layout e contenuti personalizzabili. Naviga tra le Unità Organizzative, consulta rapidamente le informazioni sulle risorse e affianca all’organigramma KPI e dashboard dinamiche per avere una visione immediata di headcount, FTE, distribuzione di genere e altri indicatori rilevanti.
Esporta dati e organigrammi nei formati che preferisci, genera automaticamente presentazioni e confronta la struttura in momenti diversi grazie alle analisi storiche e alle funzioni di duplicazione. Realizza simulazioni what if per valutare possibili evoluzioni organizzative e mantieni l’organigramma sempre aggiornato, riducendo la gestione manuale e facilitando l’integrazione con altri sistemi.
Esporta dati e organigrammi nei formati che preferisci, genera automaticamente presentazioni e confronta la struttura in momenti diversi grazie alle analisi storiche e alle funzioni di duplicazione. Realizza simulazioni what if per valutare possibili evoluzioni organizzative e mantieni l’organigramma sempre aggiornato, riducendo la gestione manuale e facilitando l’integrazione con altri sistemi.
Viste, layout e stampa
Viste personalizzate
Scegli tra un’ampia varietà di viste disponibili per la rappresentazione dell’organigramma.
Navigazione interattiva
Naviga all’interno dell’organigramma sia con l’ausilio di un filtro ad albero che direttamente cliccando sulle singole Unità Organizzative.
Stampa
Scegli se stampare l’intera struttura organizzativa o solo una parte di essa, e in pochi secondi una presentazione PowerPoint verrà generata in automatico come da te richiesta. È possibile stampare l’organigramma in molteplici formati (JPEG, PDF, PPT).
Export
Estrai i dati in XLS relativi alle risorse, presenti all’interno di una determinata Unità Organizzativa o in un’intera struttura.
Indicatori accanto all'organigramma
Aggiungi accanto all’organigramma ed anche nella stampa eventuali dashboard, selezionabili dall’utente stesso in fase di configurazione della vista.
Simulazioni
Realizza simulazioni e svolgi analisi di tipo “what if”.
Configura
Personalizza il design, i contenuti e i layout delle viste relative all’organigramma aziendale.
Duplica e confronta
Svolgi analisi storiche e di confronto grazie alla funzione di duplicazione, la quale consente di visualizzare contemporaneamente il proprio organigramma con due date differenti.
Altre funzioni
Ruoli, seniority e livelli
Assegni a ogni posizione ruolo e seniority. Definisci i livelli aziendali per una struttura chiara.
Costi per unità
Tieni sotto controllo i costi di ogni unità organizzativa.
Filtri sull'organigramma
Con un clic filtri l'organigramma per unità organizzativa, genere, qualifica, livello di inquadramento, livello gerarchico e titolo di studio.
Perché è diverso
Una modifica registrata nella struttura vale per tutti i processi dalla sua data di decorrenza.
Dossier unico della persona
Unità, posizioni e persone stanno nello stesso archivio dei dati del personale. Per questo l'organigramma si genera dai dati e non va ridisegnato in un file di presentazione. Quando registri un'assunzione o un trasferimento, l'organigramma lo mostra. Ogni posizione conserva la sua storia, compresi gli ordini di servizio.
Unità, posizioni e persone stanno nello stesso archivio dei dati del personale. Per questo l'organigramma si genera dai dati e non va ridisegnato in un file di presentazione. Quando registri un'assunzione o un trasferimento, l'organigramma lo mostra. Ogni posizione conserva la sua storia, compresi gli ordini di servizio.
Processi configurati dall'HR
Unità, centri di costo, società e sedi li gestisce l'ufficio organizzazione dall'interfaccia. Valutazioni, incentivi, approvazioni e lettere prendono la gerarchia da qui. Se una posizione di responsabile resta scoperta, la piattaforma nomina un responsabile ad interim, di norma quello dell'unità superiore, e segnala la nomina.
Unità, centri di costo, società e sedi li gestisce l'ufficio organizzazione dall'interfaccia. Valutazioni, incentivi, approvazioni e lettere prendono la gerarchia da qui. Se una posizione di responsabile resta scoperta, la piattaforma nomina un responsabile ad interim, di norma quello dell'unità superiore, e segnala la nomina.
Timeline di persone e organizzazione
Ogni attributo della struttura ha una data di validità. Consulti la struttura com'era a una data passata, la confronti con quella attuale e pianifichi le modifiche con decorrenza futura. Le modifiche pianificate si annullano prima o dopo la decorrenza e si esportano in Excel: è lo storico della struttura organizzativa.
Ogni attributo della struttura ha una data di validità. Consulti la struttura com'era a una data passata, la confronti con quella attuale e pianifichi le modifiche con decorrenza futura. Le modifiche pianificate si annullano prima o dopo la decorrenza e si esportano in Excel: è lo storico della struttura organizzativa.
Un esempio
L'ufficio organizzazione di un'azienda prepara una riorganizzazione nell'ambiente di simulazione. Sposta persone, crea posizioni e confronta lo scenario con la struttura attuale, senza toccare i dati reali.
Approvato il disegno, registra le modifiche con la data di decorrenza. Da quel giorno organigramma, gerarchie e responsabili sono aggiornati per tutti i processi: le approvazioni vanno ai nuovi responsabili, le valutazioni seguono la nuova gerarchia. Le posizioni rimaste senza responsabile ricevono un responsabile ad interim fino alla nomina. Il caso completo è in un esempio di riorganizzazione.
Approvato il disegno, registra le modifiche con la data di decorrenza. Da quel giorno organigramma, gerarchie e responsabili sono aggiornati per tutti i processi: le approvazioni vanno ai nuovi responsabili, le valutazioni seguono la nuova gerarchia. Le posizioni rimaste senza responsabile ricevono un responsabile ad interim fino alla nomina. Il caso completo è in un esempio di riorganizzazione.
Domande frequenti
1Che cos'è un organigramma aziendale?
È la rappresentazione della struttura dell'azienda: unità organizzative, rapporti gerarchici e funzionali, posizioni e persone che le coprono. Serve solo se coincide con i dati del personale. Per questo conviene ricavarlo dall'archivio della struttura, invece di disegnarlo a parte. Per i modelli di organigrammi aziendali e come sceglierli, leggi come creare un organigramma aziendale.
2Come si crea un organigramma online?
Parti dalla struttura: unità, rapporti gerarchici, centri di costo, società e sedi. Poi associa le persone alle posizioni di ogni unità. L'organigramma si genera dai dati, con viste diverse: con i nomi, con le relazioni funzionali, con la mission di ogni unità. Lo pubblichi per vertice e responsabili secondo i permessi e lo stampi in PowerPoint, intero o per ramo.
3Come si gestiscono le posizioni organizzative?
Ogni posizione ha titolo, figura professionale attesa, requisiti, peso e criticità. Per ogni unità vedi le posizioni previste, coperte e da coprire. Viste dedicate ti segnalano le persone in attesa di allocazione, quelle senza unità o senza posizione e i responsabili ad interim.
4Si può simulare una riorganizzazione prima di applicarla?
Sì. In un ambiente separato sposti persone, crei o elimini posizioni e confronti lo scenario con la struttura attuale. I dati reali non cambiano finché non registri le modifiche con la loro data di decorrenza. Da quel giorno organigramma, gerarchie e responsabili si aggiornano per tutti i processi.
5È un organigramma tool?
È più di un organigramma tool: l'organigramma si genera dai dati della struttura, quindi resta aggiornato quando cambiano unità, posizioni e persone, e si consulta a qualsiasi data.
Vediamo la piattaforma sui processi della tua azienda.
Dove andare dopo
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