Outils RH : quels sont les meilleurs ?

La gestion numérisée des ressources humaines est un moyen précieux pour les professionnels des ressources humaines d'optimiser et de simplifier les tâches routinières et de concentrer leur attention sur des activités plus stratégiques. Le choix d'outils HR adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise est essentiel pour obtenir les résultats souhaités, tout comme une évaluation minutieuse des options disponibles peut s'avérer cruciale pour l'efficacité réelle des processus.

LES AVANTAGES DE LA NUMÉRISATION POUR LE HR

Avant d'entrer dans l'analyse des outils RH et de leurs particularités, attardons-nous sur quelques-uns des avantages que la numérisation des processus HR apporte aux acteurs de la gestion opérationnelle et stratégique des ressources :

• Faciliter l'accès à l'information : L'archivage numérique des données relatives aux actifs simplifie et optimise les temps de recherche et les coûts y afférents.
• Analyse et rapports optimisés : Une collecte de données précise permet de mener des analyses approfondies et de produire des rapports détaillés sur différents phénomènes d'intérêt, avec de faibles marges d'erreur.
• Amélioration de l'expérience des employés : L'automatisation des processus a une incidence positive sur l'expérience globale des ressources de l'entreprise.

Les meilleurs outils RH pour la numérisation des processus

Mais, en fait, quels sont les outils qui permettent d'atteindre ces résultats ? Voici quelques-uns des plus populaires :

ATS (Applicant Tracking System) : il s'agit en fait d'outils permettant de gérer le processus de sélection, depuis la publication des offres jusqu'à la sélection des candidats. Un exemple d'ATS est leE- Recrutement d'Alveria : un outil RH qui permet de personnaliser la page carrière interne des sites institutionnels, de publier automatiquement des offres d'emploi et de trouver les candidats idéaux grâce à des outils de recherche intelligents et avancés. Mais ce n'est pas tout, grâce à l'outil Offre d'emploi interne, E- recrutement produit des annonces internes destinées à la population de l'entreprise en renforçant l'expertise interne, ce qui a un impact positif sur l'engagement des ressources.

HRIS (Système d'information Human Resources) : Human Resources Les systèmes d'information sont des systèmes intégrés qui collectent toutes les données, normalisées et historisées, des personnes de l'entreprise en vue d'une gestion complète et efficace du noyau HR. Livre avancé de l'employé la date de référence d'Alveria (Lire aussi : L'évolution des systèmes HCM selon Gartner), a été créé dans le but de permettre aux responsables des ressources humaines d'accéder aux informations personnelles, aux performances, à la formation et au développement de toutes les ressources de l'entreprise. Le tout en un seul endroit. L'alimentation de ces outils RH avec les bonnes informations permet de garder sous contrôle les phénomènes de gestion des personnes les plus importants et d'assurer le bon fonctionnement des outils complémentaires d'analyse et de suivi (Tableau de bord HR) ainsi que l'extraction des données (Hr Query Report Engine).  

Systèmes de gestion des performances : Dans ce cas, il s'agit d'outils qui aident à contrôler et à évaluer les performances des employés, ce qui permet de fixer des objectifs, de fournir un retour d'information et d'évaluer les performances de manière efficace. Les outils RH tels que MBO; Gestion des performances; Gestion des incitations à la vente e Évaluation des compétences d'Alveria permettent respectivement de : diriger chaque aspect de la gestion par objectifs ; gérer les processus d'évaluation ; guider l'ensemble du processus d'incitation de la force de vente, de la construction des objectifs de vente à la comptabilisation finale des résultats ; identifier les compétences fonctionnelles à la croissance de l'entreprise. L'utilisation correcte de ces outils garantit aux entreprises des outils valables pour stimuler et améliorer les compétences internes, avec des implications positives également en termes d'expérience des employés (Lire aussi : Le rôle de la technologie dans l'expérience des employés).

Systèmes de formation et de développement : Il s'agit d'outils RH dédiés à l'analyse et au développement des compétences et de la formation dans l'entreprise. Les cours de formation ciblés ne sont pas seulement un outil de rétention efficace, mais aussi un excellent investissement pour la croissance et le développement de l'entreprise. Une allocation ciblée de cours peut et doit, en effet, faire partie d'une stratégie précise à long terme liée à la gestion des compétences clés au sein de l'organisation. Jetons un coup d'œil à quelques outils RH qui sont fonctionnels à cette fin :

• Gestion de la formation Système: permet de gérer tous les processus liés à la gestion des activités de formation, qu'elles soient traditionnelles ou en ligne, de la création des cours à l'évaluation de l'apprentissage et de la satisfaction.
• Cadre de compétences: facilite la construction de plans et de parcours de développement qui donnent des perspectives de croissance à toutes les personnes impliquées dans la gestion de l'entreprise.
• Planification des successions: cartographie les ressources de l'entreprise et vérifie la couverture de postes organisationnels spécifiques au fil du temps, ce qui permet de préserver la stabilité de l'organisation et des performances pendant le délicat processus de transition de la direction, sans incidence sur l'activité.
• Planification des carrières: facilite la construction de parcours de carrière possibles pour atteindre une position organisationnelle spécifique et définit des actions de développement pour chaque ressource individuelle.

HCMSLa plateforme de numérisation des processus HR d'Alveria fournit les meilleurs outils de gestion HR dans un tableau de bord numérique unique. La possibilité de personnaliser et de choisir les outils qui vous intéressent fait de HCMS un excellent allié pour optimiser et simplifier les activités de routine. Le tout sans écrire une ligne de code !