Tools per HR: quali sono i migliori?

Una gestione digitalizzata delle risorse umane rappresenta, per i professionisti del settore, un valido mezzo per ottimizzare e semplificare le attività di routine e focalizzare l’attenzione su attività più strategiche. La scelta dei Tools HR più idonei a soddisfare specifiche esigenze aziendali è essenziale al conseguimento dei risultati sperati, così come un’attenta valutazione delle opzioni disponibili può essere cruciale per l’efficientamento concreto dei processi.

I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE PER L’HR

Prima di addentrarci nell’analisi dei tools per Hr e delle loro peculiarità, soffermiamoci su alcuni dei vantaggi che la digitalizzazione dei processi HR apporta a chi si occupa di gestione operativa e strategica delle risorse:

• Accesso facilitato alle informazioni: archiviare digitalmente i dati sulle risorse semplifica e ottimizza i tempi di ricerca e i relativi costi annessi.
• Analisi e report ottimizzati: una raccolta accurata dei dati consente di condurre analisi approfondite e produrre report dettagliati su differenti fenomeni di interesse, con bassi margini di errore.
• Miglioramento dell’Employee Experience: l’automazione dei processi incide positivamente sull’esperienza complessiva delle risorse in azienda.

I migliori Tools Hr per la digitalizzazione dei processi

Ma, di fatto, quali tools consentono di perseguire con successo questi risultati? Ecco alcuni tra i più popolari:

ATS (Applicant Tracking System): si tratta, di fatto, di strumenti che permettono di gestire il processo di selezione, dalla pubblicazione delle offerte alla selezione dei candidati.  Un esempio di ATS è l’E- Recruiting di Alveria: un tool Hr che consente di personalizzare la Career Page interna ai siti istituzionali, pubblicare annunci di lavoro in automatico e trovare candidati ideali grazie ad avanzati strumenti di ricerca intelligente.  Ma non è tutto, attraverso la funzione di Job Posting interno, E- recruiting produce annunci interni destinati alla popolazione aziendale valorizzando le competenze interne, con impatti positivi sull’engagement delle risorse.

HRIS (Human Resources Information System): gli Human Resources Information System sono sistemi integrati che consentono di raccogliere tutti i dati, normalizzati e storicizzati, delle persone in azienda per una gestione completa ed efficace del Core HR. Employee Advanced Book , il master data di Alveria (Leggi anche: L’evoluzione dei Sistemi di HCM secondo Gartner), nasce con l’intento di consentire, alle funzioni Hr preposte, accesso a: informazioni personali, prestazioni, formazione e sviluppo di ogni risorsa in azienda. Il tutto in un unico hub. Alimentare questi tool Hr con le giuste informazioni permette di tenere sotto controllo i fenomeni più rilevanti per la gestione delle persone e garantire il corretto funzionamento di strumenti complementari di analisi e monitoraggio (HR Dashboard) nonché di estrazione dati (Hr Query Report Engine).  

Sistemi di gestione delle prestazioni: in questo caso parliamo di strumenti che aiutano a monitorare e valutare le prestazioni dei dipendenti, consentendo di impostare obiettivi, fornire feedback e valutare le prestazioni in modo efficace. Tools Hr come MBO; Performance Management; Sales Incetives Management e Skill Assessment di Alveria consentono rispettivamente di: dirigere ogni aspetto della gestione per obiettivi;  gestire i processi di valutazione; guidare l’intero iter di incentivazione della forza vendita, dalla costruzione degli obiettivi di vendita fino alla consuntivazione dei risultati; individuare le competenze funzionali alla crescita aziendale. Il corretto utilizzo di questi strumenti garantisce alle aziende validi strumenti di incentivazione e valorizzazione delle competenze interne, con risvolti positivi anche in termini di Employee Experience (Leggi anche: Il Ruolo della Tecnologia nell’Employee Experience).

Sistemi di formazione e sviluppo: si tratta di tools Hr dedicati all’analisi e sviluppo delle competenze e della formazione in azienda. I percorsi di formazione mirati oltre ad essere un efficace strumento di retention rappresentano anche un ottimo investimento per la crescita e lo sviluppo aziendale. Un’assegnazione mirata dei corsi può e deve, infatti, rientrare in una precisa strategia a lungo termine legata alla gestione delle competenze chiave interne all’organizzazione. Vediamo insieme alcuni tools Hr funzionali a questo scopo:

• Training Management System: consente di gestire tutti i processi collegati alla gestione delle attività formative, sia tradizionali che on line, dalla creazione dei corsi fino alla valutazione di apprendimento e gradimento.
• Competency Framework: facilita la costruzione di piani e percorsi di sviluppo che diano prospettiva di crescita a tutte le persone impegnate nella gestione del business.
• Succession Planning: mappa le risorse presenti in azienda e verifica la copertura di specifiche posizioni organizzative nel tempo permettendo di preservare la stabilità organizzativa e di performance durante il delicato processo di passaggio della Leadership; senza impatti sul business.
• Carrer Planning: agevola la costruzione di possibili percorsi di carriera funzionali al raggiungimento di una specifica posizione organizzativa e definisce le azioni di sviluppo per singola risorsa.

HCMS, la piattaforma di digitalizzazione dei processi HR di Alveria, mette a disposizione, in un unico cruscotto digitale, i migliori tools per la gestione HR. La possibilità di customizzare e scegliere i tools di interesse, rende HCMS un ottimo alleato per ottimizzare e semplificare le attività di routine. Il tutto senza scrivere una riga di codice!