HR-Tools: Welche sind die besten?

Ein digitalisiertes Personalmanagement ist ein wertvolles Mittel für Personalfachleute, um Routineaufgaben zu optimieren und zu vereinfachen und die Aufmerksamkeit auf strategischere Tätigkeiten zu lenken. Die Auswahl der richtigen HR-Tools für die spezifischen Unternehmensanforderungen ist für die Erzielung der gewünschten Ergebnisse von entscheidender Bedeutung, ebenso wie eine sorgfältige Bewertung der verfügbaren Optionen für eine echte Prozesseffizienz entscheidend sein kann.

DIE VORTEILE DER DIGITALISIERUNG FÜR DAS HR

Bevor wir uns mit der Analyse der HR-Tools und ihrer Besonderheiten befassen, wollen wir einige der Vorteile beleuchten, die die Digitalisierung der HR-Prozesse für die Akteure des operativen und strategischen Ressourcenmanagements mit sich bringt:

• Erleichterter Zugang zu Informationen: Die digitale Archivierung von Bestandsdaten vereinfacht und optimiert die Suchzeiten und die damit verbundenen Kosten.
• Optimierte Analyse und Berichterstattung: Eine genaue Datenerfassung ermöglicht die Durchführung eingehender Analysen und die Erstellung detaillierter Berichte über die verschiedenen interessierenden Phänomene mit einer geringen Fehlerquote.
• Verbesserung der Erfahrung der Mitarbeiter: Die Prozessautomatisierung wirkt sich positiv auf die Gesamterfahrung der Ressourcen im Unternehmen aus.

Die besten HR-Tools für die Prozessdigitalisierung

Doch mit welchen Instrumenten lassen sich diese Ergebnisse tatsächlich erzielen? Hier sind einige der beliebtesten:

ATS (Applicant Tracking System): Sie sind in der Tat Instrumente zur Verwaltung des Auswahlverfahrens, von der Veröffentlichung der Angebote bis zur Auswahl der Bewerber. Ein Beispiel für ein ATS ist dasE-Recruiting von Alveria: ein HR-Tool, das es ermöglicht, die interne Karriereseite von institutionellen Websites anzupassen, automatisch Stellenanzeigen zu veröffentlichen und dank fortschrittlicher intelligenter Suchwerkzeuge die idealen Kandidaten zu finden. Aber das ist noch nicht alles: Mit dem Interne Stellenausschreibung, E-Recruiting erstellt interne Bekanntmachungen, die sich an die Bevölkerung des Unternehmens richten, indem sie das interne Fachwissen verbessern, was sich positiv auf das Engagement der Ressourcen auswirkt.

HRIS (Human Resources-Informationssystem): Human Resources-Informationssysteme sind integrierte Systeme, die alle normalisierten und historisierten Daten der Personen im Unternehmen für ein vollständiges und effizientes Management des Kerns HR sammeln. Buch für fortgeschrittene Mitarbeiter das Hauptdatum von Alveria (Lesen Sie auch: Die Entwicklung von HCM-Systemen laut Gartner) wurde mit der Absicht geschaffen, den verantwortlichen HR-Funktionen Zugang zu folgenden Informationen zu verschaffen: persönliche Informationen, Leistung, Ausbildung und Entwicklung jeder Ressource im Unternehmen. Alles in einem einzigen Knotenpunkt. Wenn diese HR-Tools mit den richtigen Informationen gefüttert werden, ist es möglich, die wichtigsten Phänomene des Personalmanagements unter Kontrolle zu halten und das ordnungsgemäße Funktionieren der ergänzenden Analyse- und Überwachungsinstrumente zu gewährleisten (HR Armaturenbrett) sowie die Datenextraktion (Hr Query Report Engine).  

Leistungsmanagement-Systeme: In diesem Fall handelt es sich um Instrumente, mit denen die Leistung der Mitarbeiter überwacht und bewertet werden kann, so dass Sie Ziele setzen, Feedback geben und die Leistung effektiv bewerten können. Personalmanagement-Tools wie MBO; Leistungsmanagement; Management von Verkaufsanreizen e Bewertung von Fähigkeiten von Alveria ermöglichen es: jeden Aspekt des Managements durch Zielvorgaben zu steuern; die Bewertungsprozesse zu verwalten; den gesamten Anreizprozess des Verkaufspersonals zu leiten, von der Erstellung der Verkaufsziele bis zur Endabrechnung der Ergebnisse; die für das Unternehmenswachstum funktionalen Kompetenzen zu identifizieren. Die korrekte Anwendung dieser Instrumente garantiert den Unternehmen gültige Instrumente für die Incentivierung und Verbesserung der internen Kompetenzen, mit positiven Auswirkungen auch auf die Employee Experience (Lesen Sie auch: Die Rolle der Technologie in der Mitarbeitererfahrung).

Ausbildungs- und Entwicklungssysteme: Es handelt sich um Personalinstrumente, die der Analyse und Entwicklung von Fähigkeiten und Ausbildung im Unternehmen gewidmet sind. Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sind nicht nur ein wirksames Instrument zur Mitarbeiterbindung, sondern auch eine hervorragende Investition in das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens. Eine gezielte Zuweisung von Kursen kann und muss in der Tat Teil einer präzisen langfristigen Strategie sein, die mit dem Management von Schlüsselkompetenzen innerhalb der Organisation verbunden ist. Werfen wir einen Blick auf einige HR-Tools, die für diesen Zweck geeignet sind:

• Ausbildungsmanagement System: ermöglicht die Verwaltung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung von Schulungsaktivitäten, sowohl traditionell als auch online, von der Erstellung von Kursen bis hin zur Bewertung von Lernen und Zufriedenheit.
• Kompetenz-Rahmen: erleichtert die Erstellung von Entwicklungsplänen und -wegen, die allen an der Führung des Unternehmens beteiligten Personen Wachstumsperspektiven bieten.
• Nachfolgeplanung: bildet die Ressourcen im Unternehmen ab und überprüft die Abdeckung bestimmter organisatorischer Positionen im Laufe der Zeit, so dass die organisatorische und leistungsbezogene Stabilität während des heiklen Prozesses des Führungswechsels gewahrt werden kann, ohne dass das Geschäft beeinträchtigt wird.
• Karriereplanung: erleichtert die Konstruktion möglicher Karrierewege zur Erreichung einer bestimmten organisatorischen Position und definiert Entwicklungsmaßnahmen für jede einzelne Ressource.

HCMSDie HR-Prozessdigitalisierungsplattform von Alveria bietet die besten Werkzeuge für das HR-Management in einem einzigen digitalen Dashboard. Die Möglichkeit, die für Sie interessanten Werkzeuge anzupassen und auszuwählen, macht HCMS zu einem hervorragenden Verbündeten bei der Optimierung und Vereinfachung von Routinetätigkeiten. Und das alles, ohne eine Zeile Code zu schreiben!