Mailing-Formular

Automatisieren und personalisieren Sie den Versand von E-Mails an die Mitarbeiter

Mit Mailing Sie können individuelle E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten und diese den Ereignisse und Prozesszustände HR. Legen Sie Empfänger, Inhalte und Versandmodalitäten mithilfe eines erweiterten Editors mit automatischen Platzhaltern fest, um jede Mitteilung kontextgerecht zu gestalten. Automatisieren Sie den Versand auf der Grundlage spezifischer Regeln und Ereignisse und reduzieren Sie so manuelle Tätigkeiten und den Verwaltungsaufwand.

Behalte die Kommunikation über das Verlauf und detaillierte Versandberichte, wobei Empfänger, Versandmodalitäten und Status der E-Mails überprüft werden. Verwalten Sie auch Empfänger, die nicht im HCMS erfasst sind, um gezielte Mailings durchzuführen, und integrieren Sie das Modul in die bereits im Einsatz befindlichen Unternehmenssysteme. Eine zentralisierte und flexible Verwaltung, die darauf ausgelegt ist, sich an die sich wandelnden Kommunikationsanforderungen anzupassen.

OPTIMIEREN SIE DIE E-MAIL-VERWALTUNG

INDIVIDUELLE VORLAGEN ERSTELLEN

Richten Sie E-Mail-Vorlagen für bestimmte Ereignisse ein, wie z. B. Passwortwiederherstellung, Prozessbenachrichtigungen und mehr.

VERSANDTE E-MAILS NACHVERFOLGEN

Sehen Sie sich den E-Mail-Verlauf an, um die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation zu überprüfen.

VORGEFERTIGTE EMPFÄNGER VERWALTEN

Fügen Sie Empfänger hinzu, die noch nicht im System erfasst sind, um gezielte Sendungen im Zusammenhang mit der Ressourcenverwaltung durchzuführen.

LEGEN SIE DIE VERSANDMODALITÄTEN FEST

Legen Sie für jede erstellte E-Mail den Status und die Versandart fest.

INHALTE ANPASSEN

Verwenden Sie den erweiterten Editor, um Text, Bilder und automatische Platzhalter zu formatieren.

AUTOMATISIEREN SIE DEN PROZESS

Richtlinien für den automatischen Versand basierend auf bestimmten Ereignissen und Aktionen festlegen

Der Ablauf in vier Schritten

Definieren

Lege die Versandregeln und die Empfänger fest

Mitglied werden

Ordne E-Mails bestimmten Ereignissen zu

Konfigurieren

E-Mails einrichten und anpassen

Bericht anzeigen

Detaillierte Berichte zum Versand anzeigen

GRENZENLOSE FUNKTIONALITÄT

HCMS entwickelt sich rasant weiter. Deshalb erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen maßgeschneiderten Investitionsplan, ohne uns dabei hinsichtlich zukünftiger Umsetzungsmöglichkeiten Grenzen zu setzen.

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