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HR tools: what are the best ones?
Digitized HR management is a valuable means for HR professionals to streamline and simplify routine activities and focus attention on more strategic activities. Choosing the most appropriate tools to meet specific business needs is essential to achieving the desired results, just as careful evaluation of available options can be crucial to concrete process efficiencies.
The benefits of digitization for HR
Before delving into an analysis of HR tools and their peculiarities, let's dwell on some of the benefits that digitization of HR processes brings to those involved in operational and strategic resource management:
- Facilitated access to information: digitally storing resource data simplifies and optimizes search time and its associated costs.
- Optimized analysis and reporting: accurate data collection enables in-depth analysis and production of detailed reports on different phenomena of interest, with low margins of error.
- Improved Employee Experience: process automation positively affects the overall experience of resources in the company.
The Best Hr Tools for Process Digitization
But, in fact, what tools enable the successful pursuit of these results? Here are some of the most popular ones:
ATS (Applicant Tracking System): si tratta, di fatto, di strumenti che permettono di gestire il processo di selezione, dalla pubblicazione delle offerte alla selezione dei candidati. Un esempio di ATS è l’E- Recruiting di Alveria: un tool Hr che consente di personalizzare la Career Page interna ai siti istituzionali, pubblicare annunci di lavoro in automatico e trovare candidati ideali grazie ad avanzati strumenti di ricerca intelligente. Ma non è tutto, attraverso la funzione di Job Posting function, E- recruiting produces internal ads targeting the corporate population by enhancing internal skills, with positive impacts on resource engagement.
HRIS (Human Resources Information System): Human Resources Information Systems are integrated systems that enable the collection of all data, normalized and historicized, of people in the company for complete and effective management of Core HR. , il master data di Alveria (leggi anche: "The Evolution of HCM Systems According to Gartner”)was created with the intention of allowing, to the Hr functions in charge, access to: personal information, performance, training and development of every resource in the company. All in a single hub. Feeding these Hr tools with the right information makes it possible to keep track of the most relevant people management phenomena and ensure the proper functioning of complementary analysis and monitoring tools (HR Dashboard)as well as data mining (Hr Query Report Engine)).
Performance management systems: here we are talking about tools that help monitor and evaluate employee performance, allowing goals to be set, feedback to be provided, and performance to be evaluated effectively. Hr tools such as MBOs; Performance Management; Sales Incetives Management and Skill Assessment di Alveria consentono rispettivamente di: dirigere ogni aspetto della gestione per obiettivi; gestire i processi di valutazione; guidare l’intero iter di incentivazione della forza vendita, dalla costruzione degli obiettivi di vendita fino alla consuntivazione dei risultati; individuare le competenze funzionali alla crescita aziendale. Il corretto utilizzo di questi strumenti garantisce alle aziende validi strumenti di incentivazione e valorizzazione delle competenze interne, con risvolti positivi anche in termini di Employee Experience (leggi anche: "The Role of Technology in Employee Experience”).
Training and development systems: these are Hr tools dedicated to the analysis and development of skills and training in the company. Targeted training courses, in addition to being an effective retention tool, are also an excellent investment in corporate growth and development. Targeted course assignment can and should, in fact, be part of a precise long-term strategy related to the management of key competencies within the organization. Let's look together at some Hr tools that are functional for this purpose:
- Training Management System: enables the management of all processes related to the management of training activities, both traditional and online, from the creation of courses to the evaluation of learning and satisfaction.
- Competency Framework: facilitates the construction of development plans and paths that give growth perspective to all people engaged in the management of the business.
- Succession Planning: maps the resources in the company and verifies the coverage of specific organizational positions over time allowing to preserve organizational stability and performance during the delicate process of Leadership transition; without impacting the business.
- Carrer Planning: agevola la costruzione di possibili percorsi di carriera funzionali al raggiungimento di una specifica posizione organizzativa e definisce le azioni di sviluppo per singola risorsa.
HCMS, Alveria's HR process digitization platform, provides the best HR management tools in a single digital dashboard. The ability to customize and choose the tools of interest makes HCMS an excellent ally for optimizing and simplifying routine activities. All without writing a line of code!
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Una gestione digitalizzata delle risorse umane rappresenta, per i professionisti del settore, un valido mezzo per ottimizzare e semplificare le attività di routine e focalizzare l’attenzione su attività più strategiche. La scelta dei Tools HR più idonei a soddisfare specifiche esigenze aziendali è essenziale al conseguimento dei risultati sperati, così come un’attenta valutazione delle opzioni disponibili può essere cruciale per l’efficientamento concreto dei processi.
The benefits of digitization for HR
Before delving into an analysis of HR tools and their peculiarities, let's dwell on some of the benefits that digitization of HR processes brings to those involved in operational and strategic resource management:
- Facilitated access to information: digitally storing resource data simplifies and optimizes search time and its associated costs.
- Optimized analysis and reporting: accurate data collection enables in-depth analysis and production of detailed reports on different phenomena of interest, with low margins of error.
- Miglioramento dell’Employee Experience: l’automazione dei processi incide positivamente sull’esperienza complessiva delle risorse in azienda.
The Best Hr Tools for Process Digitization
But, in fact, what tools enable the successful pursuit of these results? Here are some of the most popular ones:
ATS (Applicant Tracking System): si tratta, di fatto, di strumenti che permettono di gestire il processo di selezione, dalla pubblicazione delle offerte alla selezione dei candidati. Un esempio di ATS è l’E- Recruiting di Alveria: un tool Hr che consente di personalizzare la Career Page interna ai siti istituzionali, pubblicare annunci di lavoro in automatico e trovare candidati ideali grazie ad avanzati strumenti di ricerca intelligente. Ma non è tutto, attraverso la funzione di Job Posting function, E- recruiting produces internal ads targeting the corporate population by enhancing internal skills, with positive impacts on resource engagement.
HRIS (Human Resources Information System): Human Resources Information Systems are integrated systems that enable the collection of all data, normalized and historicized, of people in the company for complete and effective management of Core HR. , il master data di Alveria (Leggi anche: L’evoluzione dei Sistemi di HCM secondo Gartner), nasce con l’intento di consentire, alle funzioni Hr preposte, accesso a: informazioni personali, prestazioni, formazione e sviluppo di ogni risorsa in azienda. Il tutto in un unico hub. Alimentare questi tool Hr con le giuste informazioni permette di tenere sotto controllo i fenomeni più rilevanti per la gestione delle persone e garantire il corretto funzionamento di strumenti complementari di analisi e monitoraggio (HR Dashboard)as well as data mining (Hr Query Report Engine)).
Performance management systems: here we are talking about tools that help monitor and evaluate employee performance, allowing goals to be set, feedback to be provided, and performance to be evaluated effectively. Hr tools such as MBOs; Performance Management; Sales Incetives Management and Skill Assessment di Alveria consentono rispettivamente di: dirigere ogni aspetto della gestione per obiettivi; gestire i processi di valutazione; guidare l’intero iter di incentivazione della forza vendita, dalla costruzione degli obiettivi di vendita fino alla consuntivazione dei risultati; individuare le competenze funzionali alla crescita aziendale. Il corretto utilizzo di questi strumenti garantisce alle aziende validi strumenti di incentivazione e valorizzazione delle competenze interne, con risvolti positivi anche in termini di Employee Experience (Leggi anche: Il Ruolo della Tecnologia nell’Employee Experience).
Training and development systems: these are Hr tools dedicated to the analysis and development of skills and training in the company. Targeted training courses, in addition to being an effective retention tool, are also an excellent investment in corporate growth and development. Targeted course assignment can and should, in fact, be part of a precise long-term strategy related to the management of key competencies within the organization. Let's look together at some Hr tools that are functional for this purpose:
- Training Management System: enables the management of all processes related to the management of training activities, both traditional and online, from the creation of courses to the evaluation of learning and satisfaction.
- Competency Framework: facilitates the construction of development plans and paths that give growth perspective to all people engaged in the management of the business.
- Succession Planning: maps the resources in the company and verifies the coverage of specific organizational positions over time allowing to preserve organizational stability and performance during the delicate process of Leadership transition; without impacting the business.
- Carrer Planning: agevola la costruzione di possibili percorsi di carriera funzionali al raggiungimento di una specifica posizione organizzativa e definisce le azioni di sviluppo per singola risorsa.
HCMS, la piattaforma di digitalizzazione dei processi HR di Alveria, mette a disposizione, in un unico cruscotto digitale, i migliori tools per la gestione HR. La possibilità di customizzare e scegliere i tools di interesse, rende HCMS un ottimo alleato per ottimizzare e semplificare le attività di routine. Il tutto senza scrivere una riga di codice!